「管理」から「つながり」へ。
会員同士もつながれる
コミュニティプラットフォームが
組織を活性化します。
ビズサポは、事務局と会員間の連絡・管理機能に加え、会員同士が直接交流できるコミュニティ機能を提供。
組織全体のコミュニケーションを活性化し、エンゲージメントを高める基盤として活用できます。
機能一覧
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コミュニティ交流
コミュニティ交流
会員同士がグループチャットで交流できる
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お知らせ一括管理
お知らせ一括管理
お知らせ・アンケート・書類提出を1画面でまとめて管理
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アンケート
アンケート
出欠確認から意見収集までオンラインで完結
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会員情報管理
会員情報管理
名簿管理からエンゲージメント把握まで一括管理
コミュニティ交流機能
会員同士が
グループチャットで
交流できる
ワーキンググループや部会ごとにグループを作成し、メンバー同士でリアルタイムにやり取りできます。
協会・財団・販売店ネットワークなど、組織の横のつながりを育てる場所として活用可能です。
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チームや委員会ごとにクローズドなチャットルームを作成。
メールを使わず、メンバー間でスムーズに連絡が取れます。
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専門分野や所属で会員を検索し、つながりを築くことができます。
奨学生同士・OB/OGとの交流にも最適です。
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管理者が会員ごとに情報の公開範囲をコントロール。
プライバシーに配慮した安心設計です。
お知らせ一括管理機能
お知らせ・アンケート・
書類提出を1画面で
まとめて管理
お知らせ・アンケート・ファイル提出依頼を、ひとつの画面で一括管理。誰が確認済みか、未読かも一目でわかります。
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未読・既読の確認
配信したお知らせを誰が読んだか、管理画面からすぐに確認。
未読の方だけに自動リマインドを送ることもできます。
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任意の日時に自動配信。総会の前日や期限が近づいたタイミングなど、事前に準備してセットするだけです。
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会員区分ごとに配信
支部や委員会ごとなど、区分を指定して必要な相手だけに配信できます。
アンケート機能
出欠確認から
意見収集まで
オンラインで完結
研修の出欠、意見収集、日程調整などこれまでFAXやメールで行っていた作業が、オンライン完結。回答結果はExcelでダウンロードでき、集計の手間も削減できます。
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選択式・テキスト入力に加え、数量入力・日付選択がカレンダーで直感的に行えるようになりました。
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本音の意見を集めたい場合は匿名モードで配信可能。
よりリアルな声を収集できます。
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結果をExcelでダウンロード
回答集計データをそのまま書類作成や分析に活用できます。
会員情報管理
名簿管理から
エンゲージメント
把握まで一括管理
会員情報の管理・編集はもちろん、誰がどのお知らせをどれだけ読んでいるかが一目でわかるダッシュボード機能を搭載。
事務局の業務効率を高めながら、会員の参加状況を的確に把握できます。
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会員数・既読率・情報更新状況を一画面で確認。
管理業務の状況把握が格段にスムーズになります。
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いつ・どの項目が変更されたか履歴で確認できます。
情報の透明性を保ちながら正確な名簿管理が可能です。
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会員区分・地域・登録日など、より細かい条件で会員を検索・抽出できます。
「あったらいいな」が
すべて揃っています。
利用者の声をもとに、日々の業務で感じる
「ちょっとした不便」に丁寧に対応しています。
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カレンダーから日付を直接選択
出欠確認や日程調整で日付を入力する手間なしで、カレンダーをタップするだけで直感的に日付を選べます。
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未読者への自動リマインド
お知らせを確認していない会員に、自動でリマインドメールを送る設定が可能です。追跡作業も不要です。
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予約投稿で自動配信
下書き保存しておいて指定日時に自動配信。繁忙期でも事前に準備でき、配信忘れを防げます。
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入会後の方にも自動配信
配信後に入会した会員にも自動でお知らせが届きます。再配信作業は不要です。
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オンラインで書類提出
書類提出依頼をお知らせに組み込み、会員がマイページから直接アップロード。FAXや郵送は不要です。
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会員区分を会員自身で選択
入会登録時に、会員が自分で区分を選択できます。事務局の入力作業を削減できます。
機能一覧
- 会員情報管理
- 会員の登録・編集・削除、CSV一括登録。会員はマイページから自身の情報を更新できます。
- 絞り込み検索
- 氏名・区分・地域など詳細な条件で会員を素早く検索・抽出できます。
- 変更履歴確認
- 会員情報のいつ・どの項目が変更されたかを履歴で追跡できます。
- 情報公開設定
- 会員情報の公開範囲を会員ごとに設定。プライバシーに配慮した運用が可能です。
- ダッシュボード
- 会員数・既読率・情報更新状況を一画面で把握できます。
- 既読率確認
- 会員ごとのお知らせ開封状況をリアルタイムで確認できます。
- ユーザー検索
- 専門分野・所属などで会員を検索し、会員同士のつながりを促進します。
- 入退館管理
- QRコードを使って会員の入退館を記録・管理します。受付業務のペーパーレス化に貢献します。
- お知らせ配信
- 会員へのお知らせ作成・配信・既読管理。添付ファイルの設定、絞り込み一括メールにも対応。
- 区分別配信
- 会員区分を指定して対象者を絞り込み、必要な相手にだけ配信できます。
- 予約投稿
- 指定した日時に自動配信されるよう事前に設定できます。配信忘れを防ぎます。
- 自動リマインド
- お知らせを未読の会員へ、自動でリマインドメールを送信します。
- 入会後自動配信
- 配信後に入会した会員にも、過去のお知らせが自動で届きます。再送信の手間がなくなります。
- 書類提出(ファイルアップロード)
- お知らせに書類提出依頼を組み込み、提出状況を一元管理。会員はマイページから直接提出できます。
- アンケート作成・集計
- 選択式・択一式・テキスト入力のフォームを作成。集計結果はCSV/Excelでダウンロードできます。
- 入力形式の拡充
- 数量入力・日付選択(カレンダーUI)など入力形式を追加。会員がより直感的に回答できます。
- 匿名アンケート
- 回答者の氏名を非公開にして配信。本音の意見をより集めやすくなります。
- プロフィール公開
- 会員が自分のプロフィールを公開・編集。管理者は公開範囲を設定できます。
- ユーザー間連絡
- 会員同士で個別にメッセージを送受信。メールに頼らないクローズドな連絡手段です。
- グループチャット
- 委員会や部会ごとにグループを作成し、メンバー間でリアルタイムにやり取りできます。
- システム設定
- 管理者ID・事務局情報・規約・会員区分・メール設定・ロゴ/カラーなど、システム全体の初期設定を行います。