活用シーン

協会・業界団体・学会・組合 様

協会・団体の組織運営

連絡・回収・集計を、
これひとつで
運営のストレスをゼロへ

全国に広がる会員組織の情報発信から出欠確認、アンケート集計まで、
すべてひとつのシステムで完結します。

こんなお悩みありませんか?

  • アナログ作業が
    多すぎる

    総会の案内、出欠確認、アンケート集計……すべてFAXや封書で行っており、1回の発送に何日もかかってしまう。

  • ツールが分散していて
    管理が大変

    名簿はExcel、連絡はメール、日程調整は別サービス……。
    ツールがバラバラで情報を一元管理できていない。

  • ITが苦手で
    新システム導入が不安

    新しいシステムを入れても使いこなせるか不安。過去にも「機能が多すぎて使えなかった」という経験がある。

協会・学会・組合の事務局様が
日々感じている「非効率」や「不安」。
ビズサポが、まとめて解決します!

協会・学会・組合が抱える
「情報伝達の非効率」「管理の煩雑さ」
「会員同士のつながり不足」——
ビズサポはこれら3つの課題すべてに対応する、
会員組織専用のプラットフォームです。

ビズサポで叶えられること

  • お知らせ・出欠確認が、
    クリック操作だけで完結

    セミナーの案内から出欠確認、アンケート集計まで、すべてビズサポ上で完結。FAX・封書・電話でのやり取りがゼロになります。
    情報はいつでもスマホやPCで確認できるため、事務局の負担を大幅に削減できます。

  • 名簿・連絡・日程調整を
    ひとつに集約

    Excel名簿、メール、別サービスのアンケートフォームなどバラバラだったツールがビズサポ一本に。
    会員情報の管理から情報発信まで、ひとつのシステムで一元管理でき、どこに情報があるか迷うことがなくなります。

  • 専任担当者が
    導入から運用まで伴走

    ビズサポは専任担当制を採用。操作でつまずいたときも、電話一本で相談できます。
    シンプルな設計でITが苦手なスタッフでも迷わず使えるよう、徹底的に使いやすさにこだわっています。

01

支部や地域ごとに
会員管理を任せられる
全国組織のための、
権限分散システム

全国規模に展開する組織においても、支部や地域ごとに会員管理を任せながら、 同時に本部による全体管理が可能です。本部のガバナンスと、現場の自主性を、この一つで両立します。

地域や支部ごとの自治管理と、本部による一括管理を同時に叶える—— 複数拠点を抱える組織だからこそ必要な「権限分散設計」をビズサポで実現できます。

  • 副管理者機能

  • 権限レベル設定

権限分散システムのイメージ

02

複雑な会員属性も、
精度を落とさず
管理・配信できる

役職、地域、所属部署など、複雑化しやすい多様な属性も、適切に管理できます。

役職、地域、所属部署など複雑な複数の会員属性の掛け合わせも柔軟に対応可能です。必要な情報を、必要な属性の人へ、ピンポイントに届けられます。

  • 複数会員区分の設定

  • 区分配信

会員属性

03

もう、所属が変わるたびに
管理者が更新する
必要はありません

会員が自分でマイページから住所・連絡先・所属などの情報を更新できるため、常に最新の名簿が自動で維持されます。事務局の「名簿メンテナンス」の手間が削減されます。

お知らせの未読・既読状況もリアルタイムで把握できるため、「読んでくれましたか?」という確認の電話も不要になります。

  • 会員情報更新機能

  • 未読・既読確認

会員情報更新機能

04

紙のアンケート集計や
郵送物の
発送業務から解放
郵送コストも
集計の手間も、ゼロへ

紙でのアンケート集計や郵送物の発送にかかる手間や、郵送コストを削減します。 テレワークが当たり前になった今、オンラインで完結できることは、事務局にとっても会員にとってもメリットです。

アンケート結果はExcelでダウンロード可能。別途フォームサービスや集計ソフトを用意する必要はありません。研修の案内・出欠確認もこれひとつで完結します。

  • アンケート機能

  • CSVエクスポート

アンケート機能

会員組織運営に必要な
機能がすべて備わっています

必要な機能だけがシンプルに揃っています。
多機能で使いにくいを解消し、
「操作に迷わない」設計にこだわりました。

  • 副管理者機能/権限レベル設定

    支部や委員会ごとに権限レベルを細かく設定。本部のガバナンスを保ちながら現場に権限を委任できます。

  • 複数会員区分の設定

    正会員・準会員・賛助会員など、組織の実態に合わせて複数の区分を自由に作成・管理できます。

  • 区分配信

    設定した会員区分ごとに、お知らせや案内を絞り込んで配信できます。全体への一斉配信と、特定区分への個別配信を使い分けが可能です。

  • 会員情報更新機能

    会員自身がマイページから情報更新。常に最新の名簿を自動維持し、事務局の入力作業を削減します。

  • 未読・既読確認

    お知らせの開封状況をリアルタイムで確認。未読者への再送はワンクリックで完了するほか、自動リマインドの設定にも対応しました。

  • アンケート機能

    択一・複数・記述式に加え、日付選択や数量入力にも対応。匿名アンケートの実施や、結果のExcelエクスポートも可能です。

  • CSVエクスポート

    会員名簿・アンケート結果・出欠情報など、各種データをExcel/CSVで出力できます。既存の帳票や集計作業にそのまま活用いただけます。

  • 会員検索機能NEW

    専門分野・所属・支部などで会員を検索。プロフィール公開設定で会員同士のつながりをサポートします。

  • 会員間連絡機能開発中

    グループや個人単位でメッセージをやり取りできます。メールや電話に頼らず、クローズドな環境で会員同士が気軽につながれます。

プラン一覧

  • Light

    ライトプラン

    月額(税別)

    30,000

    • お知らせ機能

    • 会員情報管理

    • データ容量10GB

  • 迷ったらこれ

    Standard

    スタンダードプラン

    月額(税別)

    50,000

    • お知らせ機能

    • 会員情報管理

    • 会員情報公開・会員間検索・チャット

    • データ容量30GB

  • Advanced

    アドバンスドプラン

    月額(税別)

    80,000

    • 会員情報管理

    • 会員情報公開・会員間検索・チャット

    • 入会管理

    • データ容量50GB

導入から運用まで、
充実のサポート体制

ビズサポはお客様ごとに専任担当者が付き、
背景を理解した継続的なサポートを提供します。

  • 専任担当制

    専任担当制

    営業・開発担当がお客様ごとに固定。「また一から説明しなければ」という不安はありません。

  • 電話サポート対応

    電話サポート対応

    メールやチャットが苦手な方にも電話で丁寧に対応。「ちょっと聞いていいですか?」にすぐ答えます。

  • 継続的な伴走支援

    継続的な伴走支援

    導入後も組織の変化に合わせた改善提案を継続実施。長期的なパートナーとして伴走します。